Компания Microsoft официально сообщила о прекращении поддержки и функциональности трех вспомогательных приложений для пакета Microsoft 365. Речь идет о сервисах «Календарь» (Calendar), «Люди» (People) и «Файлы» (Files), которые были интегрированы в панель задач Windows. Данное решение вступит в полную силу 16 декабря 2026 года, после чего указанные инструменты перестанут функционировать.
Причины отказа от использования приложений
Изначально данные приложения позиционировались разработчиком как набор инструментов для панели задач, призванных упростить повседневные рабочие процессы. Они были созданы для того, чтобы помочь пользователям сохранять концентрацию на текущих задачах, сократить переключение между контекстами и быстрее выполнять поставленные цели. Однако в конечном итоге в корпорации сочли эти вспомогательные программы излишними.
В официальном уведомлении Microsoft подчеркивается, что отказ от данных приложений никак не затронет основные функции Microsoft 365. Пользователи по-прежнему смогут получать доступ к календарю, контактам и файлам через Outlook, Teams и другие стандартные инструменты экосистемы. Удаление приложений не приведет к потере данных или ограничению существующих возможностей Microsoft 365.
График вывода из эксплуатации
Процесс завершения жизненного цикла приложений уже запущен. Согласно объявленному графику, начиная с момента публикации официального сообщения, Microsoft прекращает автоматическую установку этих программ и больше не выпускает для них обновления, включая исправления безопасности. Установленные ранее версии продолжат работать до определенного срока.
Основные этапы прекращения поддержки:
- Текущий период: постепенное прекращение автоматической установки приложений вместе с обновлениями Microsoft 365 Apps.
- 16 декабря 2026 года: окончательная дата завершения работы; приложения полностью перестанут функционировать и перестанут получать любую техническую поддержку.
Рекомендации для администраторов и пользователей
Корпоративным клиентам по всему миру рекомендуется предпринять ряд действий по подготовке к закрытию сервисов. Администраторам необходимо прекратить развертывание новых установок любыми доступными методами, а также удалить уже имеющиеся экземпляры приложений с управляемых устройств в своих арендаторах (tenant). Пользователям персональных устройств, не входящих в централизованное управление, предлагается удалить данные программы самостоятельно.
Кроме того, Microsoft советует администраторам актуализировать внутреннюю документацию, обучающие материалы и руководства пользователя, исключив из них упоминания данных приложений. Для получения более детальных инструкций и решения возможных проблем в переходный период компания рекомендует ознакомиться со специальным разделом технической поддержки, посвященным завершению работы данных инструментов.
Для работы с календарем, поиска контактов и доступа к файлам пользователям предлагается использовать стандартные встроенные средства Windows и Microsoft 365, такие как «Проводник» (File Explorer), «Поиск Windows» (Windows Search Box), SharePoint, OneDrive, Outlook и Teams. Удаление трех упомянутых компаньонов не ограничивает доступ к этим службам, так как они являются лишь дополнительным способом отображения соответствующей информации.
Что делать администраторам в переходный период
Для обеспечения плавного перехода Microsoft подготовила детальное руководство, доступное в разделе «Microsoft 365 companion app retirement». Важно подчеркнуть, что отказ от данных приложений носит глобальный характер и затрагивает всех корпоративных клиентов, использующих эти инструменты в своей среде. Поскольку новые обновления и исправления безопасности больше не выпускаются, любые технические сбои, которые могут возникнуть в период до 16 декабря 2026 года, должны решаться в соответствии с инструкциями, приведенными в указанном разделе поддержки (Troubleshooting section).
Рекомендации по миграции рабочих процессов
Помимо удаления ПО с управляемых устройств, администраторам вменяется в обязанность проведение комплексной работы с внутренними ресурсами организации. Это включает в себя не только техническую очистку системы, но и информирование конечных пользователей о предстоящих изменениях. Важной частью подготовки является обновление всей корпоративной документации, гайдов, внутренних коммуникаций и обучающих материалов: из них необходимо исключить любые упоминания и инструкции по работе с «Календарем», «Людьми» и «Файлами», чтобы избежать дезориентации сотрудников.
Напомним, что упомянутые приложения изначально задумывались как вспомогательный слой для быстрого доступа к данным. Их удаление никак не влияет на целостность самой экосистемы Microsoft 365. Пользователи по-прежнему сохраняют полный контроль над своими данными и могут эффективно взаимодействовать с ними через полноценные интерфейсы Outlook, Teams, а также системные средства поиска Windows и инструменты для работы с облачными хранилищами, такие как SharePoint и OneDrive.
