Компания Microsoft анонсировала появление новой полезной функции проверки правописания для веб-версии Outlook и нового приложения Outlook для Windows. Этот инструмент является опциональным и предназначен для автоматического анализа текстовых сообщений на предмет возможных орфографических ошибок непосредственно перед их отправкой адресату.
Разработчики отмечают, что активация данной возможности избавляет пользователей от необходимости каждый раз вручную включать проверку для каждого отдельного письма. Новая функция проверки перед отправкой будет функционировать параллельно с уже существующим инструментом проверки правописания в реальном времени. В официальном уведомлении в центре сообщений представители компании пояснили, что если пользователь не хочет проверять орфографию вручную или боится забыть сделать это перед отправкой, система может выполнять такую проверку автоматически каждый раз перед отправкой электронных писем.
График развертывания новой функции
Появление инструмента запланировано на период с середины октября до середины декабря 2026 года. В зависимости от категории пользователей и региона график распространения выглядит следующим образом:
- Целевой выпуск (Targeted Release, весь мир): развертывание начнется в середине октября 2026 года, а завершение ожидается в конце октября 2026 года.
- Общая доступность (General Availability, весь мир): старт запланирован на середину ноября 2026 года, завершение — к началу декабря 2026 года.
- Общая доступность для государственных структур (GCC, GCC High и DoD): внедрение начнется в середине ноября 2026 года, а завершение процесса прогнозируется к середине декабря 2026 года.
Влияние на организации и необходимые действия
Нововведение затронет пользователей нового приложения Outlook для Windows и веб-версии Outlook, а также сотрудников службы поддержки и тренингов, сопровождающих работу с почтовыми клиентами. Поддерживаемыми платформами и сервисами являются Exchange Online, новый Outlook для Windows и веб-версия Outlook.
В результате обновления пользователи смогут настраивать почтовый клиент на автоматическую проверку правописания перед отправкой писем. Это поможет сократить количество орфографических ошибок в исходящей корреспонденции без необходимости вручную запускать проверку для каждого сообщения. Сама способность внедрится автоматически в течение запланированного периода.
Администраторам не потребуется выполнять никаких дополнительных действий. Тем не менее, компания рекомендует проинформировать пользователей о том, что они могут при желании включить автоматическую проверку орфографии перед отправкой. Кроме того, при наличии внутренней документации или учебных материалов по настройкам создания сообщений в Outlook их рекомендуется своевременно обновить. Вопросы соблюдения нормативных требований для данной функции отсутствуют, однако организациям рекомендуется провести внутренний обзор при необходимости.
Дополнительные сведения о работе и внедрении функции
Важно подчеркнуть, что новая функция проверки правописания перед отправкой не заменяет собой текущие инструменты, а дополняет их. Она работает параллельно с существующим механизмом проверки в реальном времени, создавая своего рода «второй эшелон» контроля качества текста. Это особенно полезно для пользователей, которые хотят быть уверенными в отсутствии опечаток даже в тех случаях, когда они пропустили ошибки при наборе сообщения.
Для администраторов и корпоративных отделов ИТ-поддержки Microsoft подготовила следующие рекомендации:
- Отсутствие административных настроек: Для активации данной функции не требуется вмешательство со стороны ИТ-отдела; настройка остается индивидуальным выбором каждого пользователя в интерфейсе клиента.
- Корректировка обучающих материалов: В случае, если в вашей организации используются собственные инструкции по работе с Outlook или курсы обучения сотрудников, Microsoft рекомендует внести правки в разделы, касающиеся настроек создания электронных писем, чтобы отразить появление новой опции автоматической проверки.
- Комплаенс-контроль: Специалисты компании подтвердили, что для данной функции не выявлено каких-либо специфических требований или ограничений в области соответствия нормативным стандартам (compliance), поэтому организации могут внедрять и использовать её в стандартном рабочем порядке.
Система будет автоматически подсказывать пользователю о необходимости исправить найденные орфографические ошибки в тот самый момент, когда он нажмет кнопку «Отправить», тем самым предотвращая отправку некорректно оформленных писем. Это решение направлено на упрощение рабочего процесса и минимизацию досадных опечаток в деловой переписке.
